.webp){kind=logo}
Rusya’da belirli şartları karşılayan küçük ve orta ölçekli şirketler, resmî elektronik posta adresi kullanarak yalnızca fiziksel adres ihtiyacı için kiraladıkları ofislerin giderlerinden kurtulabilecek.
Rusya’da küçük ve orta ölçekli işletme statüsündeki tüzel kişiler, elektronik posta adreslerini hukuki geçerliliği olan yazışmalar için resmî iletişim kanalı olarak kullanabilecek. Bu kapsamda devlet kurumları, bankalar ve iş ortaklarıyla elektronik ortamda yazışabilecekler. Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan birbiriyle bağlantılı iki yasa tasarısının kabul edilmesi hâlinde düzenlemeler 1 Ocak 2028’de yürürlüğe girecek.
Düzenlemenin temel şartı, kullanılacak elektronik posta adresinin Gosuslugi portalı üzerinden oluşturulması olacak. Şirketin bu adresi üç ay boyunca kullanmaması durumunda ise kayıt bilgilerinin güvenilir olmadığına ilişkin bildirim, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili’ne (EGRYUL) iletilecek.
Rusya Federal Avukatlar Odası Danışmanı Yekaterina Hudova, “Bunun sonuçları, şirketin sicilden çıkarılmasına kadar varabilecek ölçüde ciddi olabilir” diye vurguladı.
White Stone hukuk şirketinden Anastasiya Danilina, Posta Hizmetleri Kanunu’nda yapılan değişiklikler uyarınca 1 Mart 2027’den itibaren yalnızca kurulacak devlet elektronik posta sistemi üzerinden oluşturulan adreslerin resmî elektronik posta adresi olarak kullanılabileceğini hatırlattı. Sistemin işletmecisi Rusya Postası (Poçta Rossii) olacak.
Danilina, “Güvenlik gereklilikleri nedeniyle, herkese açık ücretsiz bir elektronik posta hizmetinden alınan herhangi bir adresin tüzel kişiler siciline kaydedilmesi mümkün olmayacak” dedi.
Elektronik posta adresiyle şirket tescili
Elektronik postayı resmî iletişim kanalı olarak hem yeni kurulacak hem de hâlihazırda faaliyet gösteren şirketler kullanabilecek. Bunun için şirketlerin lisans gerektirmeyen alanlarda faaliyet göstermesi, kredi kuruluşu niteliği taşımayan finansal kuruluşlar arasında yer almaması ve finans piyasasında hizmet sunmaması gerekecek.
Ayrıca şirket yöneticisinin Rusya’da ikamet etmesi şartı aranacak. Çünkü elektronik posta adresinin kullanılması durumunda şirketin resmî kaydı, yöneticisinin ikamet ettiği adrese yapılacak. Mevcut düzenlemede bu uygulamadan yalnızca bireysel girişimciler yararlanabiliyor.
Yeni düzenleme, şirketlerin yalnızca fiziksel bir adrese sahip olmak için kiraladıkları ofislerin giderlerinden kurtulmasını sağlayabilecek. Yürürlükteki kurallara göre tüzel kişilerin üçüncü taraflarla iletişim kurabilmek için fiziksel bir adrese sahip olması, dolayısıyla ofis veya iş merkezinde bir yer kiralaması gerekiyor. Ancak Maliye Bakanlığı, bazı şirketlerin faaliyetlerini neredeyse tamamen elektronik ortamda sürdürebildiğine dikkat çekiyor.
Böylece yasa tasarılarının kabul edilmesi hâlinde yalnızca şirketlerinin fiziksel bir adresi bulunması amacıyla ofis kiralayan tüzel kişiler, bu harcama kaleminden kurtulabilecek.
Bununla birlikte elektronik posta adresinin kullanılmasına geçişin gönüllülük esasına dayanacağı vurgulanıyor.
Rusya Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Birliği (Opora Rossii) Başkanı Aleksandr Kalinin, Maliye Bakanlığının girişimini iyi hazırlanmış ve yerinde bir düzenleme olarak değerlendirdiklerini söyledi.
Kalinin, “Bizde kâğıt üzerinde çok sayıda kiralama var. Birçok tüzel kişi, ihtiyaç duymadığı iş yerleri için kira sözleşmesi imzalamak zorunda kalıyor. Federal Vergi Servisi (FNS) bu adreslere geldiğinde şirketin belirtilen yerde bulunmadığını görüyor ve sorunlar ortaya çıkıyor” sözleriyle mevcut durumu anlattı.
Kalinin’e göre limited şirket (OOO) kurmak için ofis adresine ihtiyaç duyulması, bireysel girişimciliğe kıyasla bu tür şirketlerin daha az tercih edilmesinin başlıca nedenlerinden biri.
Kalinin, resmî elektronik posta adresinin yalnızca Gosuslugi üzerinden oluşturulması şartını da mantıklı buluyor. Birlik başkanına göre hukuki açıdan önemli yazışmaların gönderileceği elektronik posta adresinin, şirketin isteğine göre herhangi başka bir adresle değiştirilmesi mümkün olmamalı.
Anastasiya Danilina da tasarlanan sistemin potansiyel avantajlarından birinin bu olduğunu belirtti. Danilina’ya göre gönderici ve alıcı, kimliği doğrulanmış kullanıcı hesaplarıyla ilişkilendirilecek ve elektronik sistem, iletinin şirketin resmî elektronik posta kutusuna ulaştığını otomatik olarak kayıt altına alacak.
Küçük işletmelere yılda en az 300 bin ruble tasarruf imkânı
Rusya Ticaret ve Sanayi Odası (TPP RF) Başkanı Sergey Katırin ise bölgelerde faaliyet gösteren küçük bir işletmenin ofis kiralamaktan vazgeçmesi durumunda, ofisin işletme giderleri hariç yılda en az 300 bin ruble tasarruf edebileceğini düşünüyor.
Katırin’e göre öngörülen uygulama özellikle muhasebe ve danışmanlık hizmetleri sunan, bilgi teknolojileri (BT), tasarım, reklamcılık ve pazarlama alanlarında faaliyet gösteren şirketler arasında talep görecek.
